晚上要给女友打印几份考研的资料，资料是从网上下载的，排版不符合打印的要求（经济、美观）：每两行之间隔一个空行，还有一行还没完就换行的。
我开始是使用WORD的，一直没找到简单的办法，所以只好手工来，费了半天事才整理好一份49页的，实在忍受不了了，突然想到电脑里还有一套WPS OFFICE 2003，心想WPS会不会有简便的办法？
没想到还真有，在工具栏里找到“工具”菜单，选择“文字”选项，在弹出的菜单栏里能看到7个选项（删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段、转换文字表格），视自己的需求选择即可。我使用了“段落重排”“删除空段”，很轻松就把一份49页的文档压缩到20页（字体大小无变化），而且版式更加美观。
需要特别注意的是，运行这些功能后，是不能通过“撤销”返回到原来的状态的。